Planul de afaceri evidentiaza situaţia unei organizaţii şi a mediului său economic concurenţial la un moment dat.
Planul de afaceri constituie un instrument indispensabil intreprinzatorilor ce construiesc o afacere sau cauta parteneri, managerilor ce propun proiecte noi altor persoane sau institutiilor de finantare, instituriilor ce gestioneaza fonduri pentru proiecte de investitii, gestionarilor de proiecte in asa-numitele "incubatoare de afaceri". Cea mai mare parte a discutiilor intre intreprinzatori si finantatori se poarta asupra elementelelor unui plan de afaceri.
Este uimitor cate persoane sunt nerabdatoare sa porneasca o afacere doar cu o vaga idee despre ce au de gand sa faca.Eventual, discuta cu familia si prietenii ideea de afacer.Acesta este momentul in care intreprinzatorul are nevoie de un plan de afaceri si se impune realizarea unei planificari a afacerii.
Planul de afaceri este un document scris care descrie natura afacerii, piata-tinta, avantajele pe care afacerea le va avea asupra competitorilor, precum si resursele si aptitudinile de care dispun proprietarii afacerii.Pentru intocmirea lui este necesar sa se studieze cu atentie produsele/serviciile oferite, competitia, resursele finaciare necesare si alte detalii operationale.
Totodata planul de afaceri este un instrument de lucru folosit pentru a incepe si derula o afacerecare necesita resurse materiale, finaciare si umane.
Sunt 3 etape care trebuie urmate in relizarea unui plan de afaceri:
1.culegerea informatiilor necesare (preturi , concurenti, furnizori, date tehnice, juridiceetc.)
2.planificarea efectiva a activitatii respective- alegerea strategiei potrivite si gasirea metodelor de atingere a obiectivelor stabilite
3. redactarea planului - etapa de alegere a formei optime de prezentare catre destinatar